Privacyverklaring van Stenoly

Welkom bij Stenoly! (hierna “Stenoly”, “wij” of “ons”). Stenoly gebruikt geavanceerde kunstmatige intelligentie (AI) om spraak te transcriberen, zodat artsen en andere beroepsgroepen snel essentiële informatie kunnen vastleggen en tijd besparen in hun dagelijkse werk.

Wij zetten ons in om uw privacy te beschermen en persoonsgegevens veilig en rechtmatig te verwerken. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u onze diensten gebruikt.

De verantwoordelijkheid voor de verwerking van persoonsgegevens bij het gebruik van Stenoly.no wordt geregeld door de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Noorse wet op de persoonsgegevens. Stenoly AS is verwerkingsverantwoordelijke voor de eigen persoonsgegevens van de klant die via onze diensten worden verwerkt, zoals contact-, account- en abonnementsgegevens.

Stenoly is geen verwerkingsverantwoordelijke voor gezondheidsgegevens van patiënten waarvoor een dossierplicht geldt en die worden verwerkt in verband met het gebruik van Stenoly.no door de zorgprofessional – die verantwoordelijkheid ligt bij de individuele zorgverlener of beroepsbeoefenaar. Voor dergelijke gegevens treedt Stenoly op als verwerker en verwerkt Stenoly deze uitsluitend volgens de instructies van de verwerkingsverantwoordelijke, in overeenstemming met onze verwerkersovereenkomst.

Wij verzamelen de volgende soorten persoonsgegevens:

• Klantgegevens: waaronder naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Audiogegevens: audiogegevens die via uw microfoon of computer worden verzameld.
• Technische gegevens: IP-adres, type apparaat, browser, besturingssysteem.
• Communicatiegegevens: e-mailcorrespondentie, vragen aan onze ondersteuning.

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Leveren en verbeteren van onze diensten: om Stenoly te leveren en te verbeteren.
• Klantondersteuning: om vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden.
• Beveiliging: om beveiligingsdreigingen op te sporen en te voorkomen.
• Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving.

Wij bewaren persoonsgegevens zolang dat nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wanneer de gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

Wij hebben de nodige beveiligingsmaatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens veilig worden verwerkt, op een manier die de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de gegevens waarborgt. De beveiligingsmaatregelen moeten de gegevens ook beschermen tegen onbevoegde of onrechtmatige verwerking, en het risico op verlies, onbedoelde wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of ongeoorloofde toegang beperken.

Wij kunnen deze privacyverklaring op elk moment bijwerken om wijzigingen in onze privacypraktijken weer te geven. Wij raden u aan de verklaring regelmatig door te nemen, zodat u op de hoogte blijft van hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen. Belangrijke wijzigingen maken wij bekend via onze diensten of rechtstreeks aan u.

Stenoly zet zich in voor de bescherming van de privacy van haar gebruikers en heeft daarom een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. De functionaris voor gegevensbescherming is ervoor verantwoordelijk dat alle verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de AVG.