Stenoly AS ("Stenoly") erbjuder en prenumerationsbaserad dokumentationstjänst som hjälper vårdpersonal och andra yrkespersoner att transkribera journalvärda konsultationer och möten med hjälp av avancerad AI-teknologi. Genom att använda Stenoly accepterar Kunden dessa användarvillkor.
02
Prenumeration och Mikrofon
Prenumerationsperiod
Vid start av prenumerationen får Kunden låna en mikrofon utan extra kostnad. Mikrofonen är endast till låns medan prenumerationen är aktiv. Om Kunden avslutar prenumerationen inom tolv (12) månader måste mikrofonen returneras till Stenoly inom 30 dagar. Vid utebliven retur kan Kunden faktureras en avgift på NOK 2490.
Mikrofon och Utrustning
Kunden måste ha nödvändig utrustning och tillräcklig internetanslutning för att använda tjänsten.
03
Priser
Prissättning
Priset för Kundens prenumeration anges vid första registreringen. Stenoly förbehåller sig rätten att justera priset på tjänsten på årlig basis. Om det nya priset överstiger förändringarna i konsumentprisindexet kommer detta att meddelas med 30 dagars varsel före periodens slut. Om Kunden fortsätter att vara kund hos Stenoly efter aviseringsperioden ska det nya priset anses accepterat mellan parterna.
Prisändringar
Stenoly förbehåller sig rätten att ändra dessa villkor. Meddelande om väsentliga förändringar ges med minst 30 dagars varsel. Fortsatt användning efter ändringarna anses som acceptans av de nya villkoren.
04
Användningsrätt och Tillåten Användning
Användningsrättens Omfattning
Kunden får en icke-exklusiv, tidsbegränsad rätt att använda tjänsten i enlighet med avtalet. Användningsrätten ger inte rätt att ändra, kopiera eller reproducera tjänsten eller underliggande programvara.
Begränsningar
Obehörig åtkomst, delning av användarkonto eller exploatering av tjänsten är inte tillåten. Vid brott mot dessa villkor kan Stenoly avsluta åtkomsten omedelbart.
05
Ansvar för Noggrannhet i Transkriptioner
Stenoly underlättar noggrann transkribering, men Kunden är själv ansvarig för att granska och korrigera alla transkriptioner före integration i journalsystem. Stenoly frånsäger sig ansvar för beslut baserade på transkriberad data, och totalt ersättningsansvar kan inte överstiga det belopp Kunden har betalat i prenumeration under perioden.
06
Databehandling och Integritet
Databehandlarrollen
Stenoly fungerar som personuppgiftsbiträde för personuppgifter i enlighet med GDPR och relevant hälsolagstiftning. Kunden har ansvar för att följa tillämplig integritetslagstiftning i sin användning av tjänsten, inklusive inhämtande av nödvändigt samtycke från patienter.
Radering av Data
För att skydda integriteten raderas alla transkriptionsdata automatiskt inom 24 timmar efter behandling. Användare kan själva välja att radera data manuellt innan 24-timmarsperioden löper ut, om så önskas. Data kan inte återställas efter radering, och Kunden rekommenderas att spara nödvändigt innehåll omedelbart.
07
Filtrering av Identifierbar Information
Stenoly använder automatiska filter för att begränsa identifierbar information i transkriptioner. Detta bidrar till att skydda patienters konfidentialitet och säkerställa att Kundens data inte inkluderar information som kan identifiera enskilda personer. Kunden har dock ansvar för att granska filtrerat innehåll för efterlevnad av konfidentialitetsstandarder.
08
Tillgänglighet och Underhåll
Tillgänglighet
Stenoly strävar efter hög tillgänglighet för tjänsten men kan inte garantera kontinuerlig drifttid.
Planerat Underhåll
Periodiskt underhåll, uppdateringar och tekniska utmaningar kan leda till tillfällig otillgänglighet. Kunden kommer att meddelas i förväg vid planerad driftstopp när det är möjligt. Stenoly kan inte hållas ansvarig för förluster eller kostnader till följd av driftstopp.
09
Säkerhet och Konfidentialitet
Datalagring
Data behandlas och lagras på säkra servrar inom EU/EES.
Kundens Säkerhetsansvar
Kunden är ansvarig för att skydda sina inloggningsuppgifter och förhindra obehörig åtkomst. Misstanke om missbruk ska rapporteras omedelbart. Vid säkerhetsbrott kan Stenoly stänga Kundens åtkomst utan varsel.
10
Immateriella Rättigheter
Äganderätt
Stenoly och dess licensgivare äger alla rättigheter till tjänsten, inklusive koncept, design, varumärken, affärshemligheter och programvara.
Feedback och Förslag
Förslag eller feedback som ges till Stenoly kan fritt användas av Stenoly utan kompensation till Kunden.
11
Kundens Ansvar och Begränsningar
Tekniska Krav
Kunden är ansvarig för att ha nödvändig utrustning och tillräcklig internetanslutning för att använda tjänsten.
Felrapportering
Kunden förbinder sig att rapportera eventuella fel eller problem utan oskäligt dröjsmål. Stenoly ska inte hållas ansvarig för förluster eller kostnader i samband med felanvändning eller bristande efterlevnad av dessa villkor.
12
Ändringar i Användarvillkoren
Stenoly förbehåller sig rätten att ändra dessa villkor. Meddelande om väsentliga förändringar ges med minst 30 dagars varsel. Fortsatt användning efter ändringarna anses som acceptans av de nya villkoren.
13
Uppsägning
Uppsägningstid
Kunden kan säga upp prenumerationen med en kalendermånads varsel.
Konsekvenser av Uppsägning
Åtkomsten till tjänsten avslutas vid uppsägningsperiodens slut. All utlånad utrustning måste returneras i enlighet med villkoren i punkt 2.1.
14
Överlåtelse av Avtalet
Kundens Överlåtelse
Kunden kan inte överföra sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan skriftligt samtycke från Stenoly.
Stenolys Överlåtelse
Stenoly kan överföra avtalet till ett annat företag som ett led i fusion eller företagsöverlåtelse.
15
Tillämplig Lag och Tvistlösning
Tillämplig Lag
Avtalet är underställt norsk lag.
Jurisdiktion
Eventuella tvister som uppstår i samband med avtalet ska avgöras av Oslo tingsrätt.
16
Status som medicinteknisk produkt
Stenoly är klassificerad som medicinteknisk produkt i klass I enligt förordning (EU) 2017/745 om medicintekniska produkter (EU MDR). Produkten är avsedd för dokumentationsändamål — för att hjälpa hälso- och sjukvårdspersonal att producera, strukturera och förbättra konsultationsanteckningar — och är inte avsedd för diagnostik, behandling eller kliniskt beslutsstöd.
Klass I medicinteknisk produkt · EU MDR 2017/745UDI-DI: 07090071560001
Stenolys avsedda användning är att stödja arbetsflöden för dokumentation. Tjänsten ger inte medicinsk rådgivning, diagnoser eller behandlingsrekommendationer. Det kliniska ansvaret för innehållet i varje anteckning ligger hos den hälso- och sjukvårdspersonal som använder tjänsten.
Tillverkare
Stenoly AS, Hoffsveien 4, 0275 Oslo, Norge
Registreringar och referenser
Registrerad hos det norska direktoratet för medicinska produkter (DMP)
GS1 GTIN / UDI-DI: 07090071560001
EU-försäkran om överensstämmelse inlämnad
EUDAMED-registrering inlämnad
Du talar.Vi lyssnar.
Konsultationen är din. Pappersarbetet är vårt. Stenoly lyssnar under konsultationen och skriver en komplett journalanteckning innan patienten lämnar rummet.
Stenoly tillhandahålls endast för allmän information och organisatoriska ändamål. Tjänsten ger inte medicinsk rådgivning, rekommendationer, diagnostik, övervakning, behandling, prognos eller annat kliniskt beslutsstöd relaterat till hälsotillstånd eller sjukdom.
Medicinteknisk produkt klass I · EU MDR 2017/745UDI-DI: 07090071560001